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Éditeur du site

  • HOTEL COSMOS
  • Société par actions simplifiée (SAS) au capital de 24 000,00 €
  • Siège social : 172 rue de Metz, 88140 Contrexéville
  • SIRET : 102 712 064 00025
  • 102 712 064 R.C.S. Epinal
  • Numéro de TVA intracommunautaire : FR87102712064
  • Téléphone : 03 29 07 61 61
  • Email : direction@hotelcosmoscontrexeville.fr

Directeur de la publication

Monsieur Alexandre BARAUX, en sa qualité de président de la société HOTEL COSMOS.

Hébergeur

  • OVH SAS
  • Siège social : 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix
  • Téléphone : 1007 (appel non surtaxé depuis la France) ou +33 9 72 10 10 07

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Responsable du traitement. Le responsable du traitement est la société HOTEL COSMOS, dont les coordonnées figurent en tête des présentes mentions légales, représentée par Monsieur Alexandre BARAUX, président. Compte tenu de sa taille et de la nature de son activité, la société n’est pas tenue de désigner un délégué à la protection des données. Pour toute question relative à vos données, vous pouvez écrire à direction@hotelcosmoscontrexeville.fr.

Données collectées. Ce site est un site vitrine. En dehors de la réservation en ligne décrite plus bas, la seule occasion où vous êtes amené à nous transmettre des données personnelles est l’envoi du formulaire de contact, qui recueille votre nom, votre prénom, votre adresse email, votre numéro de téléphone et votre message (champ facultatif). En dehors de ces cas, votre navigation sur le site ne fait l’objet d’aucun recueil d’information.

Finalité et base légale. Ces informations servent uniquement à traiter votre demande et à vous répondre. Elles ne font l’objet d’aucune prospection commerciale et ne sont ni vendues, ni louées, ni transmises à des tiers. Le traitement repose sur votre consentement, exprimé librement lorsque vous nous adressez votre message, ainsi que sur les démarches préalables prises à votre demande.

Destinataires et hébergement. Vos données sont exclusivement destinées à l’équipe de l’Hôtel Cosmos chargée de répondre à votre demande. Les messages sont acheminés vers une boîte email professionnelle hébergée par OVH, dont les serveurs sont situés en France. Aucune donnée n’est transférée en dehors de l’Union européenne.

Réservation en ligne. Pour réserver une chambre ou demander un devis pour une salle de réception, vous êtes redirigé vers Mews, notre solution de réservation en ligne, qui s’ouvre dans une nouvelle fenêtre. Les données que vous y saisissez sont traitées pour le compte de l’Hôtel Cosmos afin de gérer votre demande. Mews agit en qualité de sous-traitant et héberge ces données au sein de l’Union européenne. Le traitement réalisé sur cette plateforme est également régi par la politique de confidentialité de Mews.

Durée de conservation. Vos données sont conservées le temps nécessaire au traitement de votre demande, puis supprimées au plus tard trois ans après notre dernier échange, conformément aux recommandations de la CNIL.

Vos droits. Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, de limitation du traitement et de portabilité sur vos données. Pour exercer ces droits, écrivez à direction@hotelcosmoscontrexeville.fr ou par courrier à l’adresse du siège social. Nous vous répondrons dans un délai maximum d’un mois.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou via son site www.cnil.fr.

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